虚拟现实实现远程协同:时代发展浪潮下,企业应对跨越地域工作的轻松解决方案
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时间:2023-8-1 13:48:47
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在时代发展的浪潮之下,如何在各个城市、国家以及不同区域之间创建实时的工作体验将会是未来企业发展所要面对的最大挑战之一。事实上,许多企业很可能经常需要与无法亲自会面的同事或者合作伙伴进行沟通——不管他们相隔多元,可能是大洋彼岸,或者是同一个城市的不同地方。
而随着越来越多的企业制定了远程工作的政策,VR正成为一种工具,而它的协作能力要远远超出视频聊天室和屏幕会议所能提供的范围。
虚拟现实不仅仅是娱乐。PwC曾预测,企业级的虚拟现实将在未来十年呈指数级增长,企业将采用VR技术进行头脑风暴、3D产品设计、数据可视化和其他曾经无法在面对面会议中协调的合作工作。而采用虚拟现实的企业可能会收获员工更加投入、生产力更高和旅行及其他成本更低的情况。
更高的协作能力
尽管所有企业都依赖于人员交易和互动,但建筑、工程和施工(AEC)以及医疗保健两个行业特别生动地展示了虚拟现实的协作能力。
AEC项目非常复杂,在每个阶段都需要团队和合作伙伴公司之间的协调与沟通,从开工到剪彩都至关重要。而VR技术就可以帮助企业提高这种协调的时间和成本效益。
为了启动一项价值1亿美元的佛罗里达高中的工作,一家建筑公司引入了VR技术,使本地以及芝加哥和圣地亚哥的四个设计、现场与施工(VDC)人员在VR世界中进行会议。
在三次VR会议期间,团队减少了信息请求(RFI),每个请求的成本平均超过1000美元,平均需要8个小时的审查时间。他们发现了32个问题,而其中有四个问题被评为“关键问题”——这包括难以察觉的施工冲突和只有在“人类尺度”下才能发现的疏忽。
另一家公司正在为美国农业部进行实验室现代化项目,他们使用VR技术将来自丹佛、圣安东尼奥、圣路易斯和佛罗里达州梅里特岛办公室的团队组成一个实时的、无缝交流的工作组。虚拟现实技术帮助这些团队成员在他们自己的办公室中参观项目的全尺寸3D模型,并在施工开始之前进行调整。
这个工具解决了后期反复设计更改的问题,并减少了RFI。在三个小时的协作会议中,与会者每小时识别并解决了平均七个潜在的信息请求。
保持动力
培训人员的成本可能很高,因为这可能使专业人员和设备都大大降低工作效率。此前,强生医疗学院于2017年引入虚拟现实培训,以减轻整形外科医生和住院医师在虚拟手术室中学习技能时的压力。
当员工在不得已的居家期间必须保持远程工作时,学院的教育技术与创新团队就将使用虚拟现实,在没有中断的情况下推进工作,并在虚拟白板上进行头脑风暴和分享见解。
而同样重要的是,VR技术还将帮助他们保持人际关系,使同事们对工作和彼此保持参与感。“我可以在虚拟现实中与团队成员击掌,”该团队的负责人Tim Mauri说。“在经历了几个星期的有限的人际接触之后,这种与他人一起工作并完成工作的真实体验让人觉得极其安心和可靠。”
减少出差,留出更多时间
采用虚拟现实技术的企业可能会享受到远远超出协作能力的益处,沉浸式的3D体验明显能够带来更多的优势。当地理位置不同的团队可以在同一个“房间”中时,企业既可以节省差旅费,一些配备VR设备的团队报告称,他们现在只需要以往出差旅行的10%。
同时减少出差还意味着减少压力,提高生产力,并降低倦怠和员工流失率。最重要的是,VR技术可以让使用者有更多的时间和精力与最重要的人合作:比如他们的朋友和家人。
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